一、系統(tǒng)功能：

二、藥品質(zhì)量控制過程：

系統(tǒng)完全按照新版GSP質(zhì)量管理體系和規(guī)范的要求，在藥品采購、收貨、驗(yàn)收、入庫、冷連、銷售、退貨、養(yǎng)護(hù)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和操作信息的自動采集和記錄，并嚴(yán)格按照權(quán)限和質(zhì)量控制流程進(jìn)行操作，對近效期藥品和證件即將到期的供貨商和門店提前預(yù)警提示，自動攔截與無經(jīng)營范圍、無有效證件的供貨商及門店進(jìn)行采購或配送,每天自動進(jìn)行數(shù)據(jù)安全備份。

2.1、權(quán)限管控

★ 嚴(yán)格按崗位規(guī)定操作權(quán)限

★ 操作人員必須憑賬號、密碼和經(jīng)過審批的權(quán)限操作軟件

2.2、首營審批

★ 主要包括首營企業(yè)、首營品種的建檔與審批流程及證照管理。

2.2.1首營企業(yè)審批

★ 流程控制：首營企業(yè)申請–質(zhì)管員審核 –質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

2.2.2首營品種審批

★ 流程控制：首營品種申請 –質(zhì)管員審核 – 質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

2.3、采購管控

★ 流程控制：采購員申請 – 主管經(jīng)理審核 – 質(zhì)管部審核（特殊藥品）。

2.3.1采購計(jì)劃生成

★ 采購員生成計(jì)劃、并提交審批

★ 采購時(shí)系統(tǒng)自動檢測供貨商證件效期、經(jīng)營范圍，凡存在證件過期、無經(jīng)營范圍等不符合規(guī)定和要求的供貨商，系統(tǒng)自動攔截和提示

★ 自動攔截證件過期的供貨商

★ 自動攔截從無經(jīng)營范圍的供貨商處采購藥品

★ 自動攔截采購批準(zhǔn)文號已過期的藥品

2.3.2采購計(jì)劃審批

★ 主管經(jīng)理審批，麻黃堿類特殊藥品需質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批

2.4、收貨管理

★ 收貨人憑經(jīng)過審批的采購訂單收貨，并與供貨商的隨貨同行單、藥檢報(bào)告等等票據(jù)憑證核對一致后才可收貨，應(yīng)貨物不符或存在包裝破損等質(zhì)量問題需要拒收時(shí)，要填寫拒收數(shù)量和原因。

2.5、驗(yàn)收管理

★ 驗(yàn)收人員憑據(jù)收貨員提交的收貨單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過程存在質(zhì)量效期和質(zhì)量問題的要填寫拒收數(shù)量及原因。

2.6、入庫管理

★ 倉管員憑據(jù)驗(yàn)收員提交的驗(yàn)收單進(jìn)行入庫操作，入庫時(shí)對照驗(yàn)收單核對實(shí)物的數(shù)量、批號及有效期等信息。

2.7、購進(jìn)退出

★ 流程控制：退貨申請 – 主管經(jīng)理審核 – 質(zhì)管員審批。

2.8、養(yǎng)護(hù)管理

★ 主要包括一般藥品養(yǎng)護(hù)、近效期藥品、重點(diǎn)品種養(yǎng)護(hù)和中藥飲片養(yǎng)護(hù)

★ 可按類別制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，到達(dá)規(guī)定養(yǎng)護(hù)天數(shù)時(shí)自動提醒養(yǎng)護(hù)

2.8.1養(yǎng)護(hù)計(jì)劃

★ 分類設(shè)定一般藥品、重點(diǎn)藥品、近效期藥品、中藥飲片及陳列品的養(yǎng)護(hù)品種及間隔時(shí)間。

2.8.2養(yǎng)護(hù)記錄

★ 自動提取庫存、生成一般藥品、重點(diǎn)藥品、陳列品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、記錄養(yǎng)護(hù)操作過程。

2.9、不合格品管理

★ 不合格品質(zhì)量控制流程包括不合格品報(bào)告審批與部合格品報(bào)損審批二個(gè)控制流程，不合格

★ 品銷毀中還需要填寫不合格品報(bào)損及銷毀登記臺賬。

2.9.1不合格品報(bào)告

★ 流程控制：不合格品發(fā)現(xiàn)報(bào)告 –質(zhì)量員審核 –質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

2.9.2不合格品報(bào)損

★ 流程控制：不合格品報(bào)損申請 –質(zhì)量員審核 –質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

第三章 藥品銷售質(zhì)量控制

藥品銷售過程中，軟件自動攔截近效期藥品、被鎖定或已停售的藥品，對于憑處方銷售的藥品，提醒等級處方信息，對于麻黃堿類的特殊藥品，需要登記身份證信息，并嚴(yán)格控制按限定的數(shù)量銷售,對于拆零銷售的藥品，自動記錄分拆人、復(fù)核人、分拆時(shí)間、有效期等相關(guān)信息，可按時(shí)段、分類查詢一般藥品、特殊藥品、中藥飲片、拆零藥品等詳細(xì)的銷售記錄

3.1、銷售管理

★ 過期藥品銷售攔截

★ 憑處方銷售藥品須審核處方

★ 麻黃堿類等特殊藥品登記身份證信息

★ 控制銷售類藥品限制超數(shù)量銷售

3.1.1處方藥品銷售登記

★ 處方藥品、麻黃堿類特殊藥品，可登記處方及購藥人信息

★ 處方及購藥人信息登記

3.1.2近效期藥品銷售攔截

3.1.3攔截被鎖定或已停售的藥品

3.1.4攔截被限定銷售數(shù)量的特殊藥品超量銷售

3.2、銷售記錄

★ 一般藥品銷售記錄

★ 處方藥品銷售記錄

★ 特殊藥品銷售記錄

★ 拆零藥品銷售記錄

3.3、銷售分析

軟件系統(tǒng)嚴(yán)格按照新版GSP要求，規(guī)范化地進(jìn)行藥品質(zhì)量管理，同時(shí)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能，方便藥店調(diào)整藥品庫存結(jié)構(gòu)（主力商品、核心商品、必備商品等）、開展特價(jià)促銷活動、分析會員用藥占比、增強(qiáng)員工銷售激情、提升藥店經(jīng)營利潤。

藥店常用的統(tǒng)計(jì)分析與實(shí)用功能包括：單品分析、銷售分析、庫存分析、會員日、會員折扣與會員價(jià)、會員積分與兌獎、聯(lián)合用藥、特價(jià)促銷、獎勵提成等實(shí)用的統(tǒng)計(jì)與分析功能，藥店可根據(jù)經(jīng)營需要選擇實(shí)用，公司將會提供永久的培訓(xùn)與維護(hù)等服務(wù)。

★ 隨時(shí)可查當(dāng)日銷售動態(tài)

★ 銷售收入分析表查詢普藥、中藥及ABC類占比

★ 可按時(shí)段查詢每天銷售狀況

★ 可按類別查詢銷售狀況、并與上年和上月進(jìn)行同比與環(huán)比

★ 可按ABC類統(tǒng)計(jì)營業(yè)員、收款員銷售業(yè)績和激勵獎金

★ 可按單品統(tǒng)計(jì)營業(yè)員、收款員統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績和激勵獎金

★ 功能強(qiáng)大的單品分析，可靈活查詢進(jìn)貨記錄、銷售記錄、當(dāng)前庫存、動銷率、會員占比等

★ 庫存查詢簡潔明了，一個(gè)界面當(dāng)前庫存和進(jìn)銷存記錄一覽無余

軟件特色：

★ 符合新版GSP的規(guī)范和要求：嚴(yán)格按照新版GSP的要求，自動采集藥品在采購、收貨、驗(yàn)收、入庫、出庫復(fù)核、在庫養(yǎng)護(hù)、報(bào)損審批等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息及操作記錄，每日自動備份數(shù)據(jù)庫信息。

★ 嚴(yán)格的權(quán)限管理：工作人員必須經(jīng)過授權(quán)才能打開和操作軟件系統(tǒng)，在軟件中的操作記錄自動保存到日志中以便瀏覽查詢。

★ 近效期藥品提前預(yù)警：依據(jù)“先進(jìn)先出、近效期先出”的原則按批號發(fā)貨，可按批號對藥品流轉(zhuǎn)進(jìn)行跟蹤追溯，通過設(shè)定的近效期預(yù)警天數(shù)，提前自動生成近效期預(yù)警報(bào)表。

★ 提前預(yù)警供貨商到期證件、嚴(yán)格控制經(jīng)營范圍：對即將到期的供貨商證件，軟件提前預(yù)警，并在采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制供貨商無效證件和經(jīng)營范圍，證件到期或無經(jīng)營范圍的供貨商，軟件提醒并限制繼續(xù)采購。

★ 嚴(yán)格控制麻黃堿類等特殊藥品的銷售：軟件可設(shè)置麻黃堿類等受控藥品的銷售數(shù)量，在門店銷售時(shí)，控制銷售數(shù)量不得超出所限定的數(shù)量，并登記購藥人的身份證信息。

★ 自動攔截近效期或過期藥品銷售：對于規(guī)定在特定近效期內(nèi)不允許銷售或已過期的藥品，軟件自動提醒并攔截銷售。

★ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集、電子記錄保存完整并不可更改：可查詢?nèi)我鈺r(shí)段的采購、收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售等GSP要求的記錄和報(bào)表。

★ 可掃描電子監(jiān)管碼、采購、銷售、庫存可實(shí)時(shí)上報(bào)：軟件的電子監(jiān)管碼與數(shù)據(jù)上報(bào)接口，可掃描并上傳電子監(jiān)管碼，并可按藥監(jiān)部門規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和格式上報(bào)采購、銷售、庫存等經(jīng)營記錄。

★ 自動補(bǔ)貨、靈活比價(jià)：可按選定條件自動補(bǔ)貨、比價(jià)功能可實(shí)現(xiàn)不同供應(yīng)商價(jià)格對比，找到最優(yōu)供應(yīng)商,從而減少資金占用，降低采購成本。

★ 促銷方式靈活多樣：支持時(shí)間段價(jià)格促銷、商品買贈促銷、支持品類金額滿足后饋贈、支持品類金額滿足后特價(jià)購買某商品、支持現(xiàn)金卷、儲值卡等多種促銷方式。

★ 報(bào)表齊全，圖文并茂：軟件自動采集和提取的庫存、銷售、會員等經(jīng)營分析報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文并茂，為您的決策分析帶來方便。

● 軟件：
    ◇ 操作系統(tǒng)：Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
    ◇ 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012

● 硬件
    ◇ 服務(wù)器最低配置：CPU：3.0GHz 內(nèi)存：1G 硬盤：160GB；
    ◇ 工作站最低配置：CPU：2.1GHz 內(nèi)存：512MB 硬盤：80GB；
    ◇ POS機(jī)/PC/觸摸屏最低配置：CPU：P3 800 MHz 內(nèi)存：128MB 硬盤：10GB；
    ◇ 其他外設(shè)設(shè)備：小票打印機(jī)、條碼打印機(jī)、客顯、電子秤等；

● 網(wǎng)絡(luò)（連鎖版）
    ◇ 總部：ADSL/光纖 + 硬件VPN 或 ADSL/光纖 + 固定IP；
    ◇ 門店：ADSL+VPN客戶端軟件或 ADSL；

軟件功能	詳細(xì)內(nèi)容	標(biāo)準(zhǔn)版	網(wǎng)絡(luò)版	連鎖店版
系統(tǒng)設(shè)置	企業(yè)資料、倉位編碼、結(jié)算方式、 付款方式、工作人員、用戶權(quán)限、	√	√	√
藥品目錄	藥品編碼、藥品價(jià)格、計(jì)量單位、 藥品分類、藥品劑型、藥品功能、	√	√	√
采購管理	首營企業(yè)、首營品種、 自動補(bǔ)貨、手工訂貨、采購單審核、 訂貨單查詢、訂貨記錄查詢、 中藥產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、 供貨商管理	√	√	√
進(jìn)貨管理	一、進(jìn)貨業(yè)務(wù) 1、進(jìn)貨驗(yàn)收入庫 2、進(jìn)貨單查詢 3、進(jìn)貨記錄查詢 二、退貨業(yè)務(wù) 1、退貨單審核 2、退貨單查詢 3、退貨記錄查詢	√	√	√
倉儲管理	一、藥品拆零 1、藥品拆零審核 2、拆零單據(jù)查詢 3、藥品拆零記錄 4、拆零品種一覽表 二、藥品報(bào)損 1、報(bào)損審核單 2、報(bào)損單據(jù)查詢 3、藥品報(bào)損記錄 4、不合格品報(bào)損審批表 5、不合格品報(bào)告 6、不合格品臺賬 7、不合格品銷毀 三、藥品養(yǎng)護(hù) 1、設(shè)備一覽表 2、設(shè)備使用記錄 3、藥品養(yǎng)護(hù)記錄表 4、中藥飲片養(yǎng)護(hù)記錄表 5、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄 6、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表 7、近效期藥品催銷表 四、溫濕度記錄 1、庫房溫度記錄表 2、營業(yè)場所溫度記錄表 3、室外溫度記錄表 五、盤點(diǎn)管理 1、帳面盤點(diǎn) 2、實(shí)物盤點(diǎn) 3、查詢盤點(diǎn)盈虧分析表 4、查詢盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表 5、查詢盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析表	√	√	√
銷售管理	當(dāng)日銷售動態(tài)、銷售數(shù)據(jù)匯總、 銷售收入日報(bào)、銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)、銷售提成比例、 藥品銷售單據(jù)、藥品銷售記錄、銷售收款記錄、	√	√	√
價(jià)格管理	藥品調(diào)價(jià)單、藥品銷售折扣、 調(diào)價(jià)單據(jù)查詢、藥品調(diào)價(jià)查詢、	√	√	√
盤點(diǎn)管理	實(shí)物盤點(diǎn)錄入、帳面庫存盤點(diǎn)、 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析表、盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表、	√	√	√
健康與培訓(xùn)	組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門、職員檔案、人事代碼、 健康檢查匯總、健康檢查檔案表、 年度培訓(xùn)計(jì)劃、職員培訓(xùn)記錄、	√	√	√
質(zhì)量管理	質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理制度、 質(zhì)量檢查考核、藥品質(zhì)量檔案、 質(zhì)量咨詢服務(wù)、質(zhì)量信息記錄、 質(zhì)量投訴記錄、藥品不良反應(yīng)、	√	√	√
GSP表格	首營企業(yè)審批表、首營品種審批表、 藥品購進(jìn)記錄、購進(jìn)驗(yàn)收記錄、 藥品養(yǎng)護(hù)記錄、 藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄、 中藥飲片養(yǎng)護(hù)檢查記錄、 藥品質(zhì)量投訴記錄、 藥品銷售記錄、 一般藥品銷售記錄、 處方藥品銷售記錄、 特殊藥品銷售記錄、 溫濕度記錄、 室外溫濕度記錄、 營業(yè)場所溫濕度 、 庫房溫濕度記錄、	√	√	√
分析報(bào)表	進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)分析表、 銷售統(tǒng)計(jì)分析表、 庫存統(tǒng)計(jì)分析表、 藥品庫存明細(xì)表、 暢銷藥品明細(xì)表、 近期藥品促銷表、	√	√	√
藥品批發(fā)	一、銷售管理 1、銷售出庫單審核 2、銷售出庫單查詢 3、銷售出庫記錄查詢 二、客戶退貨 1、客戶退貨單審核 2、客戶退貨單查詢 3、客戶退貨記錄查詢 三、客戶管理 1、客戶資料管理 2、客戶銷售狀況分析 四、業(yè)務(wù)員管理 1、業(yè)務(wù)員資料管理		√	√
財(cái)務(wù)管理	一、憑證管理 1、收支記帳 2、記帳憑證 3、憑證審核 4、憑證查詢 5、結(jié)轉(zhuǎn)余額 二、財(cái)務(wù)報(bào)表 1、收支明細(xì)表 2、收支統(tǒng)計(jì)表 3、現(xiàn)金銀行余額表 4、應(yīng)收帳款余額表 5、應(yīng)付帳款余額表 6、科目余額結(jié)轉(zhuǎn)表 7、資產(chǎn)負(fù)債表 8、損益表 三、廠商結(jié)算 1、廠商貨款余額表 2、廠商貨款對帳單 四、客戶結(jié)算 1、客戶貨款余額表 2、客戶貨款對帳單 五、設(shè)置基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 1、帳套資料 2、帳套參數(shù) 3、科目類別 4、科目代碼 5、摘要內(nèi)容 6、銀行帳號		√	√
配送管理	一、分店請貨 1、分店請貨單審核 2、分店請貨單查詢 3、分店請貨記錄查詢 二、配貨業(yè)務(wù) 1、分店配貨單審核 2、分店配貨單查詢 3、分店配貨記錄查詢 三、退貨業(yè)務(wù) 1、分店退貨單審核 2、分店退貨單查詢 3、分店退貨記錄查詢 四、配貨分析 1、分店配貨分析 2、分店銷售分析		√	√

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